常用参考文献著录项目与著录格式

编看编学 3月27日

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GB/T 7714-2015

新标准实施的要点提示

GB /T 7714—2015《信息与文献  参考文献著录规则》( 以下简称新标准) 已于2015-05-15 发布,并于2015-12-01 实施。参考已发表的解读旧标准的相关文章,对新标准实施中的要点及可能出现的疑点做出一些提示。



1
引文文献应标注“引文页码”


凡专著、从专著和期刊中析出的文献作为引文文献引用时,均应标注 引用信息所在页码,即“引文页码”。例如:


专著仅在作为阅读型文献引用时才不标注“引文页码”。但从文集和期刊中析出的文献作为阅读型文献引用时,应标注析出文献的起讫页或起始页。


2
正确放置正文中的文献序号


无论是引文文献还是阅读型文献,凡是在论著的文献表中著录的,应将文献序号标注在正文中的引用处。按标准给出的示例,可归纳出序号的以下几种标注方法。 


1) 置于主要责任者姓名的上角标处。如:



2) 引用以引号括起的一段完整的文字时,置于引号的上角标处。如:



3) 置于点号前引用信息的上角标处。如:


该例中的“354”为引文页码。多次引用同一著者的同一文献时,在正文中标注首次引用的序号,并在序号的“[]”外著录引文页码。在文献表中,此文献 不重复标注引文页码。 


4) 在有些特殊情况下,序号也可作为行文语句的组成部分。如:

3
正确使用标识符号


为使参考文献著录简明、统一,新标准仍规定了著录使用的9 个标识符号( “.”“:” “,”“;”“∥”“( ) ”“[]”“/”“-”) 。这些符号多数移植 于标点符号,但其功能和用法与标点符号不同,它是一种前置符,置于一个著录项目或要素之前,将这些项目、要素清晰分隔,而标点符号是后置符。 


1)正文和文献表中的序号应使用“[]”括起( 或由计算机自动生成圈码) 。


2) 正文中连续序号和文献表中连续页码间用短横线连接。这短横线可使用半字线,也可用英文连字符,只要全刊统一即可。如“张晓东等指出: ……”“26( 6) : 517-519. ”。


3) 每一条参考文献的结尾可用“. ”号。在著录实践中,结尾不加或加“. ”均规范。


4) 论文集、会议录等专著中的析出文献的出处项前标识符号用“∥”。采用符号“∥”替代以往的“. 见:”或“. In:”以及人们惯用的“转引自:”“参见:”等,具有简明性、通用性等优点,已为越来越多的书刊采用。


5) 期刊合期出版时,合期号间使用“/”连接,注意不要跟GB /T 3179中采用的“-”混淆。n 期合期,“/”数为n - 1 条。如第4 ~ 6 期合期出版时应著录为“( 4 /5 /6) ”。


6) 以年、期出版的期刊,其年卷期标注应为“年( 期) : 页码”,标注为“年,( 期) : 页码”是不规范的。

采用著者-出版年制组织文献表的,“年”放到了题名前,对不设“卷”的期刊,“( 期) ”前也不应加“,”。如:

7) 按规则,“‘等’‘译’字样”前的标识符号为“,”。当遇到“等”“译”连用时,参照新标准给出的示例,可著录为“,等译. ”,即“译”前不必标注“,”。 


8)电子资源的著录要素“[引用日期]”属出版项,当其前有出版项的其他要素时,其前不加任何标识符 号; 否则( 连同可能有的“( 更新或修改日期) ”一起) 其前应加“. ”。例如:



4
规范责任者项的著录


1)个人著者一律“姓前名后”,且“姓全部著录,字母全大写”。这也是ISO 690 的规范。采纳这一规则的目的是为了与国际标准接轨,便于人们快捷、正确地区分著者的姓和。“姓前名后”规则仅适用于文献表中的著录,在其他处仍应尊重其原有的姓名书写规则。 


2)名字可以缩写并省略缩写点。这是出于著录简明性且不会产生歧义的考虑。新标准的示例中,名字均采用了缩写并省略“.”,仅表明一种提倡,但不是“要求”。ISO 690 的示例是名字缩写但保留“.”。新标准对采用缩写点没有明文禁止。


3)“责任者不超过3个时,全部照录。超过3个时,著录前3 个责任者,其后加‘,等’或与之相应的词”,如“,et al. ”。有的书刊统一采用对所有责任者全部照录的著录方式,应属允许。 


4)无责任者或责任者情况不明的文献,采用著者-出版年制著录的,“主要责任者”项应注明“佚名”或“Anon”。而采用顺序编码制著录的,可省略此项,直接著录题名。 


5)机关团体作为文献的主要责任者时,其名称应由上至下分级著录,上下级间用“. ”分隔,用汉字书的名称除外。


5
规范西文题名的著录


题名包括书名、刊名、标准名、析出的文献名等。题名著录的依据是著录信息源所载的内容。关于西文题名的著录,新标准没有给出具体的条款,只有“西文期刊刊名的缩写可参照ISO 4 的规定”的原则性指示。根据新标准的示例,可以归纳出以下2 条推荐建议。 


1) 题名按原文献题名全部照录,仅第1 个词的首字母大写,其余均小写( 本该首字母大写的专有名词例外) 。例如:

在ISO 690 的示例中,书名、析出文献题名等,大多数是第1 个词的首字母大写、其余小写,也有实词的首字母大写的。刊名则均为实词的首字母大写。我们在著录实践中,可选定一种著录方法,并做到全刊一致。 


2)刊名可采用缩写,并省略缩写点,每个实词的首字母大写。新标准中仅有2 个示例: “J Math & Phys”和“Br Med J”。关于刊名的缩写,ISO 690 跟新标准一样,仅给出原则性意见: “无识别题名的刊名可按ISO 4有关规定缩写。如果可能造成混淆,刊名应著录全称。”但其所有示例均用了全称。

 


6
正确著录联机网络文献


联机网络文献的著录项目应齐全,格式应规范: “主要责任者. 题名: 其他 题名信息[文献类型标识/OL]. ( 更新或修改日期) [引用日期]. 获取和访问路径. DOI.”。由示例可见, “( 更新或修改日期) ”并不是必备的著录要素,而是有则必备,如果无法确认,也可不标注。DOI 也是有则必备的著录要素。“[引用日期]”则是必备的著录要素。


7
规范数字的著录


1)应保持信息资源原有的数字形式。如原题名中含有“六十五周年”,不应改为“65周年”。 


2)除1) 中的数字外,如卷次、册次、卷期号、页码、出版年、版次、公告日期、更新日期、引用日期、文献序号等均应采用阿拉伯数字表示。 

a)“日期”按“YYYY-MM-DD”的格式著录。例如: “[2015-06-20]”。
b)“出版年”采用公元纪年,如有非公元纪年,则将其置于“( ) ”内。例如: 1881( 清光绪七年) 。 

c) “版本”除第1 版不著录外,其他版本说明均应予以著录,西文版次用序数词的缩写形式表示。例如: “4 版”“5th ed. ”。 


3)新标准的示例表明,报纸中析出的文献,其版次是必备的著录要素; 但如该文献引自联机网络,则版次可不标注。例如:



8
参考文献著录不存在“公开性原则”


在新标准和ISO 690 中没有类似“公开发表”“正式出版”的规定。引用参考文献时,首选的应是读者容易查找到的、公开发表的信息资源;但不涉及保密问题的内部信息资源也可列为参考文献。内部信息资源包括会议主办者编印的会议文集,已投杂志社的待发表论文,科研单位编印的科技报告、调研报告,论著手稿等等。新标准中就有内部资料的示例。

(GB / T7714新标准对旧标准的主要修改及实施要点提示 》)


常用参考文献著录项目与著录格式


    ----摘自《信息与文献 参考文献著录规则  (GB/T 7714-2015)》



正文中引用文献的标注方法采用顺序编码制,也可以采用著者-出版年制。

顺序编码制是按在正文中引用的文献出现的先后顺序连续编码,将序号置于方括号中。如[1]、[2]、…,以与正文中的指示序号格式一致。各类参考文献的著录项目与著录格式如下:


1. 专著

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].其他责任者.版本项.出版地:出版者,出版年:引文页码[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

   示例:

[1] 陈永锋.性传播疾病诊断治疗[M].广州:广东科技出版社,2001:18-20

[2] BOLOGNIA JL,JORIZZO L J,SCHAFFER J V,et al. Dermatology [M]. 3th ed. Philadelphia: Elsevier Mosby,2012:305.

[3] 杨保军.新闻道德论[D/OL].北京:中国人民大学出版社,2010[2012-11-01].http://apabi.lib.pku.cn/usp/pku/pub.mvc?pid=book.detail&metaid =m.20101104-BPO-889-1023&cult=CN.


2. 专著中的析出文献

析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识/文献载体标识].析出文献其他责任者//专著主要责任者.专著题名:其他题名信息.版本项.出版地:出版者,出版年:析出文献的页码[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

示例:

[1] 周易外传:卷5[M]//王夫之.船山全书:第6册.长沙:岳麓书社,2011:1109.

[2] WEINSTEIN L, SWERTZ M N. Pathogenic properties of invading microorganism [M]//SODEMAN W A, Jr, SODEMAN W A. Pathologic physiology:mechanisms of disease. Philadelphia:Saunders,1974:745-772.



3. 连续出版物

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].年,卷(期)-年,卷(期).出版地:出版者,出版年[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

   示例:

[1]  中华医学会湖北分会.临床内科杂志[J].1984,1(1)-.武汉:中华医学会湖北分会,1984-.


4. 连续出版物中的析出文献

析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识/文献载体标识].连续出版物题名:其他题名信息,年,卷(期):页码[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

   示例:

[1] 张娇,薛汝增,陈永锋.获得性大泡性表皮松解症[J].皮肤性病诊疗学杂志,2016,23(4):219-220.

[2] KANAMORI H. Shaking without quaking[J].Science,1998,279 (5359):2063.


5. 电子资源

主要责任者.题名:其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识].出版地:出版者.出版年:引文页码(更新或修改日期)[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

示例:

[1]萧钰.出版业信息化迈入快车道[EB/OL].(2012-12-19)[2002-04-15]. http://www.creader.com/news/20011219/200112190019.html.


6专利文献

    专利申请者或所有者.专利题名:专利号[文献类型标识/文献载体标识].公告日期或公开日期[引用日期].获取和访问路径.数字对象唯一标识符.

    示例:

[1] 邓一刚.全智能节电 器:200610171314.3[P].2006-12-13.

[2] TACHIBANA R, SHIMIZU S, KOBAYSHI S, et al. Electronic watermarking method and system:US6915001[P/OL].2005-07-05[2013-11-11]. http://www.google.co.in/patents/US6915001.

   



参考文献著录中的文献类型标识代码和电子文献载体类型标识代码

文献/载体类型

标识代码

文献/载体类型

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